Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere sonstigen Leistungen und Online-Präsenzen, wie z.B. unsere Social Media Auftritte. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten und klären Sie über die Ihnen als betroffene Person zustehenden Rechte auf.

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Bei einem erneuten Besuch unserer Website gilt insoweit die aktualisierte und veröffentliche Datenschutzerklärung. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden. Bezüglich der verwendeten Begrifflichkeiten (z.B. personenbezogene Daten, Verantwortlicher) verweisen wir auf die Definitionen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Bei Widersprüchen zwischen der englischen und deutschen Fassung der jeweiligen Datenschutzerklärung ist allein die deutsche Fassung maßgeblich.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

aptone GmbH
c/o TH Köln
Betzdorfer Straße 2
50679 Köln

E-Mail: hello@aptone.io
Website: aptone.io

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, Sie eine Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung der Daten durch eine gesetzliche Regelung erlaubt ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse, sofern nicht anders angegeben die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Im Übrigen haben wir unsere Zwecke und Interessen im Rahmen der vorstehenden Aufzählung der Verarbeitung jeweils angegeben.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck, widerrufen Sie Ihre Einwilligung oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Empfänger der erhobenen Daten / Datenübermittlung

Empfänger der über unsere Website erhobenen Daten sind primär wir als verantwortliches Unternehmen. Darüber hinaus haben allenfalls Auftragsverarbeiter (Webhoster, IT-Dienstleister etc.) Zugriff auf die über unsere Website erhobenen Daten. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ist insoweit jedoch durch Auftragsverarbeitungsverträge, die wir mit unseren in der EU ansässigen Auftragsverarbeitern schließen, gewährleistet. Eine Datenübermittlung in sog. Drittländer außerhalb der EU erfolgt ausschließlich, wenn und soweit nachfolgend darauf hingewiesen wurde.

Datenübermittlung und Verarbeitung in Drittländer

Wir übermitteln Daten nur in ein Drittland, d.h. in einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), oder lassen Daten über die Inanspruchnahme von Services Dritter in einem Drittland verarbeiten, sofern es sich um ein Drittland mit einem anerkannten Datenschutzniveau handelt, wir eine sog. Standardvertragsklausel abgeschlossen haben oder Zertifizierungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften vorliegen.

Notwendigkeit der Herausgabe von personenbezogenen Daten

Sie können unsere Website besuchen, ohne dass personenbezogene Daten erhoben werden. Soweit Sie aber unserer Leistungen und Dienste in Anspruch nehmen möchten, ist die Angabe von personenbezogenen Daten zwingend zur Durchführung des Vertrags notwendig.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir führen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.

Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Diese Maßnahmen unterliegen einer ständigen Überprüfung und Verbesserung, um einen aktuellen Stand der Technik zu gewährleisten.

III. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website und Inanspruchnahme unserer Leistungen

Zugriffsdaten in Server-Logfiles

Unser Hostinganbieter Google Cloud, betrieben durch die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland, speichert bei jedem Aufruf unserer Website automatisiert Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles.

Dies umfasst Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und ggf. Namen der angeforderten Datei, verwendeter Browser und dessen Version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse, angeforderte URL inklusive Unterseiten und Referrer URL (URL, die Sie unmittelbar zuvor besucht haben).

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung Ihrer Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines dauerhaften und störungsfreien Betriebs der Website und Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme ausgewertet. Zu diesem Zweck werden die oben benannten Daten maximal 30 Tage lang gespeichert.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

Web Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics, betrieben von Plausible Insights OÜ Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estonia, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Bei der Analyse werden keinerlei personenbezogenen Daten gespeichert oder weitergegeben und die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt. Näheres finden Sie in der Data Policy von Plausible.

Download von aptone Software

Wir nutzen GitHub, betrieben von GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, United States um aptone Software für die Installation und für Updates bereitzustellen Dabei werden Zugriffsdaten an GitHub übermittelt.

Diese umfassen Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und ggf. Namen der angeforderten Datei, verwendeter Browser und dessen Version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse, angeforderte URL inklusive Unterseiten und Referrer URL (URL, die Sie unmittelbar zuvor besucht haben).

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Software an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung von aptone Software verwendet. Zu diesem Zweck werden die oben benannten Daten maximal 30 Tage lang gespeichert.

Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen indem Sie aptone Software deinstallieren. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber GitHub finden Sie unter diesem Link.

Datenerhebung und -verwendung bei Registrierung und Nutzung unserer Dienste/ Inanspruchnahme unserer Leistungen

Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Website zu registrieren. Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, müssen Sie bestimmte verpflichtende Angaben machen, um Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu erhalten und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und sind für den Abschluss des Nutzungsvertrages erforderlich. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Im Rahmen der Registrierung ist dies Ihre E-Mail-Adresse. Zudem müssen Sie ein Passwort erstellen. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen.

Wir nutzen auf unserer Website für die Registrierung und die Authentifizierung Firebase Authentication, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Firebase Authentication speichert Ihre Anmeldeinformationen in verschiedenen in Ihrem Browser integrierten Datenbanken (LocalStorage und IndexedDB). Ihre Daten werden im Browser gespeichert, um Sie auch bei mehrmaligem Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie sich wieder aus Ihrem Account ausloggen. Sie können lokal gespeicherte Daten alternativ auch über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen.

Über Firebase Authentication werden zudem folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Nutzername, Profilbild sowie die Mobilfunknummer bei der Anmeldung mittels SMS-Identifikation.

Weitere Informationen zu Firebase Authentication können Sie der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy sowie https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms entnehmen.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Sie beim Login zu authentifizieren und Anfragen zur Rücksetzung Ihres Passwortes nachzugehen, um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren, die Nutzungsbedingungen der Website sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abo abschließen, erheben wir zudem Ihren Namen und Ihre Rechnungsdaten. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um die Abrechnung unserer Leistungen Ihnen gegenüber durchzuführen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten entsprechend lediglich zur Vertragsabwicklung und Bereitstellung unserer im Rahmen des Vertrages zu erbringenden Leistungen. Wir können Ihre Daten auch an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (z.B. Zahlungsdienstleister) weitergeben, der bzw. die Ihre Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung in unserem Auftrag nutzt bzw. nutzen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung, um den Missbrauch unserer Website und der darauf angebotenen Dienste zu verhindern und ggf. begangene Straftaten aufzuklären. Die Speicherung dieser Daten ist daher zu unserer eigenen Absicherung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In den vorgenannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Accounts werden Ihre Daten zunächst für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehend informieren. Sie haben die Möglichkeit der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen und Ihren Account zu löschen. In einem solchen Fall kann das Vertragsverhältnis mit Ihnen nicht fortgeführt werden.

Alternative Anmeldung über Single Sign-on/Log-in

Alternativ können Sie sich auch über sog. Single Sign-ons/Log-ins mit nur wenigen Klicks anmelden. Eine zusätzliche Registrierung entfällt in diesem Fall. Um den Anmelde- und Authentifizierungsprozess zu vereinfachen, kann Firebase Authentication Identitätsdienste von Drittparteien benutzen und die betreffenden Informationen der Drittparteien speichern. Derzeit setzen wir folgende Identitätsdienste über Firebase Authentication ein:

Sie können sich über Firebase Authentication mit Ihren bereits vorhandenen Anmeldedaten des jeweiligen Identitätsdienstes anmelden. Durch die Anmeldung werden Ihr Profil beim jeweiligen Identitätsdienst und unser Dienst miteinander verknüpft. Durch die Verknüpfung erhalten wir automatisch Ihren Namen, Ihr Profilbild und Ihre E-Mail-Adresse vom jeweiligen Identitätsdienst.

Die genannten Informationen sind für den Vertragsschluss zwingend erforderlich, um Sie registrieren und identifizieren zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dementsprechend die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen gelten dieselben Regelungen zum Widerruf und zu den Löschfristen wie bei einer Registrierung über unsere Website gemäß vorstehendem Abschnitt.

Umfragen

Wir benutzten auf unserer Website Google Forms, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zur Evaluation unseres Produktes im Rahmen von Umfragen.

Im Rahmen der Umfrage erfassen wir Ihre Antworten auf die einzelnen Fragen. Sie können optional Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit wir Sie im Fall von Rückfragen kontaktieren können. Die Teilnahme an unseren Umfragen ist freiwillig, ebenso die Beantwortung einzelner Fragen.

Sofern Sie keine E-Mail-Adresse angegeben haben, erheben wir keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie als registrierter Nutzer an einer Umfrage teilnehmen. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie die Marktforschung.

Wir benötigen Ihre Daten zur Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Marktforschung. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, löschen wir die Verknüpfung zwischen Ihrer E-Mail-Adresse und Ihren Antworten mit Abschluss der Auswertung der Umfrage.

Social Media

Wir unterhalten neben dieser Website auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Netzwerken. Soweit Sie eine solche Präsenz besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Netzwerk konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden. So werden Ihre Daten in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet, unter anderem, um entsprechende Nutzungsprofile zu erstellen und Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Hierzu speichert der Anbieter des sozialen Netzwerkes in der Regel Cookies auf Ihrem Endgerät, in denen Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interessen gespeichert werden. Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plugins.

Sofern Sie während des Besuchs eines solchen Netzwerks mit Ihrem persönlichen Nutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, so kann dieses Netzwerk den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Soweit Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch unserer Social Media Präsenz mit Ihrem Konto ausloggen und die Cookies löschen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegenüber dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wir unterhalten die Präsenzen in den jeweiligen sozialen Netzwerken, um dort mit Ihnen kommunizieren und Sie über unsere Leistungen informieren zu können. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten und der Möglichkeit zum Opt-Out entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerkes:

Einbindung von YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos des sozialen Netzwerkes youtube.com ein, welches von der der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben wird.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird über Ihren Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von YouTube aufgebaut. Ihr Browser wird automatisch durch das jeweilige auf unserer Website eingebettete Video veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Youtube herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält YouTube Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie besuchen.

Sofern Sie die Videos nutzen, wird die entsprechende Information - z.B. die Betätigung des Play-Buttons - von Ihrem Browser an YouTube übermittelt, ggf. mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft und gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Sofern Sie während des Besuchs unserer Website mit Ihrem persönlichen Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube den Besuch und die von Ihnen konkret besuchten Unterseiten unserer Website Ihrem Konto zuordnen.

Falls Sie kein Google-Konto haben, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass YouTube Ihre IP-Adresse speichert. Soweit Sie eine solche Verarbeitung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch unserer Website aus Ihrem Google-Konto ausloggen und Ihre Cookies löschen.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten durch Google jederzeit durch einen Klick auf den folgenden Link widersprechen: https://adssettings.google.com/authenticated

Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von YouTube: https://policies.google.com/privacy.

Newsletter und Newsletter-Analyse

Sie können sich zum Empfang unseres Newsletters anmelden. Zum Versand unseres Newsletters nutzen wir HubSpot, betrieben von HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

Unser Newsletter erscheint regelmäßig und enthält Informationen über neue Angebote auf unserer Website und News rund um uns.

Zur Anmeldung müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Sonstige Angaben, die der Optimierung des Newsletters dienen, können freiwillig angegeben werden. Die Anmeldung erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung auf unserer Website erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von uns, in der Sie noch einmal die Anmeldung bestätigen müssen. Dieser gesamte Prozess wird dokumentiert und gespeichert. Hierzu gehört sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch die Speicherung Ihrer IP-Adresse. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, damit wir im Falle eines Missbrauchs der E-Mail-Adresse die Abläufe nachvollziehen können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dessen Empfang einverstanden.

Ihre im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Ferner könnten wir Sie informieren, sofern dies für den Betrieb des Newsletters erforderlich ist, wie z.B. im Falle von Änderungen des Newsletter-Angebotes oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung können Sie den dafür vorgesehenen Link im Newsletter nutzen oder uns Ihren Widerruf per E-Mail an folgende Adresse: hello@aptone.io mitteilen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot ist unter folgendem Link abrufbar: https://legal.hubspot.com/de/dpa

E-Mail und Customer-Relationship-Management System

Auf unserer Website halten wir aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben bereit, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Dies umfasst vor allem unsere E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten jedoch ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Die angegebenen Daten werden stets vertraulich behandelt. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System (sog. CRM System) unseres Auftragsverarbeiters HubSpot, betrieben von HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, gespeichert werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Transaktionale E-Mails

Transaktionale E-Mails sind automatisierte Nachrichten, die wir Ihnen bei bestimmten Ereignissen, wie zum Beispiel der erfolgreichen Erstellung eines Accounts, zusenden. Zum Versand solcher E-Mails nutzen wir einen Service unseres Auftragsverarbeiters Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Zum Versand werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Diese Daten werden ausschließlich zum Versand und zur Auswertung von transaktionalen E-Mails verwendet. Zu diesem Zweck werden die oben benannten Daten maximal 30 Tage lang gespeichert.

Die Erfassung und Speicherung der Daten zum Versand von transaktionalen E-Mails ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

Zahlungsdienstleister

Wir setzen zur Abwicklung der Zahlungen folgende externe Zahlungsdienstleister ein:

Sofern Sie eine eigene Vertragsbeziehung zum Zahlungsdienstleister habe, übermitteln Sie dem jeweiligen Zahlungsdienstleister die von ihm im Rahmen der Vertragsbeziehung abgefragten Daten. In diesem Fall fungiert der jeweilige Zahlungsdienstleister als Verantwortlicher.

Sie übermitteln dem jeweiligen Zahlungsdienstleister Ihre Bestandsdaten, wie Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Ihre Bankdaten, soweit sie zur Zahlungsabwicklung notwendig sind, z.B. Kontonummern, Kreditkartennummern, Passwörter, TANs, Prüfnummern, Gültigkeitsdatum und CVC-Code.

Zudem werden zur Abwicklung der Zahlung personenbezogenen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, die im Zusammenhang mit Ihrer jeweiligen Buchung stehen, wie Preise und steuerliche Abgaben oder Angaben zum früheren Bestellverhalten, sowie Ihre Zahlungsdaten, soweit sie zur Zahlungsabwicklung notwendig sind, z.B. Kontonummern, Kreditkartennummern, Passwörter, TANs, Prüfnummern, Gültigkeitsdatum und CVC-Code.

Die Übermittlung der Daten bezweckt ausschließlich die Zahlungsabwicklung. Sofern Sie eine eigene Vertragsbeziehung zum Zahlungsdienstleister unterhalten, gelten die Regelungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO, da die Zahlung zur Erfüllung eines Vertrages dienen. Im Übrigen setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO ein, um Ihnen effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit anzubieten.

Wir erhalten keinen Zugriff auf die eingegebenen Daten, diese werden ausschließlich durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und gespeichert. Wir erhalten lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Die Zahlungsdienstleister übermitteln Ihre Daten ggf. an Wirtschaftsauskunfteien zur Identitäts- und Bonitätsprüfung sowie zur Betrugsprävention.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung:

Braintree: https://www.braintreepayments.com/de/legal/braintree-privacy-policy
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Stripe Payments Europe Ltd: https://stripe.com/de/privacy#translation

IV. Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener i.S. DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten. Sie haben zudem das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu übermitteln. Ferner haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Widerruf bei Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.